黄石市城市公交集团有限公司（以下简称“比选人”）对太阳能数字站牌报站租赁服务项目以谈判方式进行采购，现将有关事宜告知如下：  

一、项目概况：

1、项目名称太阳能数字站牌报站租赁服务项目。（预计本项目总金额为165万元）

2、服务内容：使用P2.5LED屏的太阳能光伏电子站牌40块，预计费用3000元/台/年；使用32寸LCD屏的太阳能伏电子站牌10块，预计费用4500元/台/年，预计年服务费165000元/年，合作周期10年，总金额为165万元。流媒体（不低于20%）归招标方做公益广告使用，余下的背部硬广及流媒体归投标方使用，每年价格一致。

3、预计项目周期：10年。

4、最高控制价：16.5万/年。（超过总价控制价或单价控制价作废标处理）

    5、技术要求详见附件。

二、供应商资格要求：

1、在中华人民共和国境内依法注册，具备独立法人资格，须提供营业执照（三证合一）复印件加盖公章，且企业营业执照载明的经营范围与本次采购内容相关。

2、遵守国家法律、法规，具备良好商业信誉，近三年在经营活动中没有违法、违规记录。（按照附件二要求加盖公章）

3、提供法人授权委托书。（按照附件三要求加盖公章）

4、参选人承诺所投产品技术参数与参选文件一致。。

三、服务要求

1、响应时间：一小时内响应，正常情况下4-6时处理故障，特殊情况是24-48小时处理故障。

2、付款方式：合同签定后，根据提供的增值税专用发票，第一年至第十年的报站租赁服务费的付款日为安装调试的验收之日。每年一付。

四、谈判方式：按照质优价低的原则，由评委根据参选文件的报价、技术参数以及售后服务等综合条件进行谈判，确定最终中标人。

在签订合同前，中标人需提供一套32寸 LCD数字站牌样品，样品必须能够满足技术参数标准要求。若无法满足，则中标人顺延。

五、投标文件的组成及规定

1、投标人提交的投标文件应按以下顺序及内容编制和密封：

（1）目录；

（2）报价函（报价表）；

（3）按本次比选要求提供的资格证明文件；

（4）按本次比选要求提供的服务承诺文件；

（5）法定代表人授权书（按照附件三要求加盖公章，并提供身份证原件及复印件，开标带到现场）；

（6）无违法记录申明书（按照附件二要求加盖公章）。

2、投标文件的规定：

（1）投标人应提交投标文件一份，投标文件每一页均需加盖公章。

（2）投标文件需打印装订成册。

（3）除投标人对错处作必要修改外，投标文件中不允许有加行、涂抹或改写。若有修改则必须由投标人授权代表签字，否则投标文件将会被拒绝。

六、投标文件有下列情形之一的，由评标委员会初审后按废标处理：

1、投标文件、投标函、投标报价表未按招标文件要求填写和加盖公章的；

2、企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书原件；

    3、投标文件中未提供有效资格证明材料的；

4、投标报价高于招标控制价的；

5、参选人未提供相关样品的。

七、谈判地点和时间

1、谈判地点：黄石市城市公交集团有限公司颐阳路100号四楼会议室。

2、谈判时间：2022年11月04日下午15:00。

3、谈判文件送达时必须密封完好，并在密封处加盖公章，否则无效。

谈判人：黄石市城市公交集团有限公司

联系人：郑鹏

电话：13971783836

2022年10月28日

附件：

32寸LCD太阳能数字站牌技术指标及参数

序号	部件名称	部件分项		技术参数
1	外框	箱体		1、数字站牌箱体包括防护门、主箱体、内结构、挂件，能够稳固保护数字站牌内部电器组件，背部可罗丝固定纸质线路或公益广告。采用1.2毫米厚的镀锌板+氟碳漆喷涂，尺寸：高94CM*宽47CM*厚12CM,颜色及造型按效果图
		玻璃		1、单层4MM钢化，玻璃打孔，防炫光、反光
2	LCD屏体	国际知名品牌		1、 型号：32寸LCD
				2、亮 度： 1000cd/m*2；亮度可调
				★ 3、整机平均功耗：30W（900CD工作下的测试功耗）
				4、显示尺寸：701×400mm；
				5、分辨率：≥1920×1080
				6、显示颜色：3基色
				7、反应时间：8ms；
				8、视 角： 89/89/89/89(Typ)(左/右/上/下)；
				9、扫描频率：1920Hz；
				★ 10、亮度控制：具备手动远程或者定时设置亮度
				★11、输入电流：AC 110V～240V，50/60HZ转换为12V直流供电或者太阳能19V充电或者12V直流供电；
				★ 12、工作环境温度： -30℃ ～ 80℃；支持免风扇自然散热，免加热设计。
				★ 13、存储温度：-40℃ ～ 90℃。
				14、接口要求：应具有与控制设备的通讯接口，通讯接口应支持RS232方式、RS485等方式，应保证连接牢固。
3	主控板	国际知名品牌		★ 1、多功能集成基板：实现可插拔模式，实现模块化管理，便于维护更换，控制后期运维成本。预留温度、水位、震动、门禁
				★ 2、太阳能充电模块：太阳能19伏发电至太阳能充电模块（防电流倒流），对12.8V的磷酸铁锂进行充电，同时输出12V电压给负载。
				★ 3、喇叭功放模块：定向输出音量，户外防水，在没有接收到信号的时候，自动关闭功率输出，实现节能
				★ 4、语音字库模块：解决下发点陈汉字下去，直接转化为音频播放模块，实现字幕与音频同步，支持多音字的智能识别及智能设置。
				★ 5、4G上网模块：可插拔模块，支持物联网卡及普通实名卡通用
				★ 6、12V转5V模块：提供5V设备供电，如LED、控制卡、喇叭功放供电
				★ 7、LED驱动模块：可以设定模组颜色显示模式，信息按指令显示
				★8、控制设备应包括对数字站牌报站数字及各类公共信息的显示、显示屏亮度、音量定时控制、电池当前电压采集、语音播报广告发布
				★ 9、数字站牌显示控制设备应能够接收系统发布的指令，控制显示的内容，包括车辆到站信息，公益信息，紧急通知、便民信息等；
				★ 10、数字站牌语音播报控制的设备能够接收后台系统指令，播报相应的内容，并实现字幕与语音同步。能够根据设定时间段自动控制语音播报的音量；
				★ 11、支持无线通讯方式：本次工程选用4G无线网络通讯模块，应可独立更换。
				★12、电压直流输入：DC+12V，功率：正常工作模式（<12W）
				★13、远程开关机用继电器替代空开，实现晚上待机模式功率（<1.0W）；
				★14、音箱额定功率：内置立体扬声器, 16Ω30W；实测喇叭功率（<1.0W）；
				★15、定时开关机：利于节省能源，并且延长其使用寿命；设定开关机时间后，实现LED及喇叭功放物理关机，整个系统在开机时间段自动启动。在关机时间段自动停止运行进入关机状态。关机状态下，设备不响应外部操作，不输出任何音视频信号；
				★16、天气预报：可联网实时自动更新天气预报信息；
				★17、B/S架构，强大的后台服务器管理软件支撑，可以在线设置广告机参数，在线制作播放列表下发，实时/定时下载服务器广告片源，下载完成自动播放
				★ 18、同时支持路灯充电、太阳能发电、电池换电、220V供电转换直供四种供电模式并存
4	太阳能发电系统	定制品牌		1、太阳能板尺寸：130CM*68CM*3块单晶硅或根据用电需求增加太阳能板大小
				2、发电电压：19V
				3、寿命设计：18年
				★4、每日平均发电量：500W/天/块板
5	电池储电系统			★ 磷酸铁锂电池80AH*12.8VX2块，加配套智能充放电系统,确保连续阴雨天7天可以正常工作
6	音频系统	定制		长12厘米*宽12CM*厚5.5CM*1个,可根据外部音量实现手动自动控制音量大小,主要用于播报到站信息及冠名、字幕播报信息
7	客户端	国内定制品牌		★1、设备支持基站定位功能，通过设备安装的位置自动匹配最近的站点信息，无须人工再次设置。
				★2、数据运维做到前置服务，当推送过来的信息与站点信息不匹配，动态数据采取不报站，把不准确的信息提供给后台运维人员进行查验、优化。从而实现100%数据准确播报。
				★ 与后台自动对接，并实现网络与本地自动对接，没有数据信息屏幕自动清屏，防止误导乘客，设备自动匹配经过站点实时数据。也可以手动配置。
8	后台	国内定制品牌		1、实现远程控制平台,解决了网络安全发布问题
				★2、对线路可实现自动对接，对广告及信息可实现智能控制及智能发布
				★3、如果是太阳能发电工作，根据天气情况自动进入正常模式或节能模式，进入节能模式后会根据运营时间自动设置开关机时间，自动降低亮度，自动调整信息显示行数，让待机时间更长。
				★4、太阳能供电确保连续阴雨天30天以上正常工作。阴天发电要确保保障当天用电的60%左右，阴雨天确保保障当天用电的20%左右.
				★5、可查询设备在线工作图表、实时电池电压
				★6、对前置显示业务可后台设置，如发班屏模式、途经站模式（含始发站）
				★7、对线路可实现自动对接，对广告及信息可实现智能控制及智能发布
9	流量卡			★服务器约5元/台/月，流量0.6G左右/月
10	施工		基础施工	根据现场需求吊装或壁装
			设备调试	前台、后台、设备硬件、软件平台等设备的调试
			运输费	运到项目地
			电源接入	含太阳能或路灯电源线路接入

 

P2.5 LED太阳能数字站牌技术指标及参数

 

 

 

附件一：

报价函

 

 

 

                     投标人：签字（盖章）

                                         年  月  日     

 

 

附件二：  

无违法记录申明书  

招标人:

     本公司严格遵守国家有关法律、法规及相关政策的要求，在参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，本公司愿接受招标人及用户单位监督。

特此声明！

   

投标人（公章）：

 

法定代表人或授权代表（签字）：

 

日期：    年    月    日

附件三：  

法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：我（法定代表人姓名），系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（授权委托人的姓名）为我公司的委托代理人，以本公司的名义参加 （项目名称、项目编号）的投标活动，委托代理人在开标、签约及办理相关公证等过程中所签署的一切文件和处理有关的一切事物，我均予以承认。

该委托代理人无权转让委托权。

 

特此授权投标人（公章）：        法定代表人（签字或印章）：

代理人姓名：                         联系方式：

授权委托人日期：         年     月     日

（ 附授权人代理人有效身份证复印件）

联系方式：                     

 

日期：         年      月     日

附件四：

承诺书

1、响应时间：一小时内响应，正常情况下4-6时处理故障，特殊情况是24-48小时处理故障。

2、付款方式：合同签定后，根据提供的增值税专用发票，第一年至第十年的报站租赁服务费的付款日为安装调试的验收之日。每年一付。

 

 

投标人（公章）：

 

法定代表人或授权代表（签字）：

 

日期：  年  月  日

 

附件五：合同模板

合同编号:         

 

 

 

 太阳能电子站牌租赁

项目采购及相关媒体合作合同

 

 

 

 

 

 

 

 

 

甲    方：黄石市城市公交集团有限公司

乙    方：

 

 

日    期：  年   月

 太阳能电子站牌租赁采购及相关媒体合作合同

 

甲方：黄石市城市公交集团有限公司

乙方：

 

甲、乙双方依据《中华人民共和国民法典》和相关的法律法规，按照平等互利的原则，就乙方提供太阳能电子站牌租赁设备采购及相关媒体合作事宜签订以下条款合同：

一、项目内容和施工期限

1.1 项目内容：  太阳能电子站牌租赁电子配套材料及系统,清单详见“附件一：32寸LCD太阳能数字站牌、附件二: P2.5 LED太阳能数字站牌”,包含但不限于运营管理系统软件和数字站牌系统管理软件相关的软件系统；在项目实施过程中，如数量有增减时，按实际完成数量结算。

1.2 施工期限：确保收到甲方定金后15天内完成设备生产、现场安装、另调试工作按甲方具体进度安排。

1.3 除本合同另有约定，否则非经甲方项目负责人和乙方项目负责人的书面补充协议，双方不得修改该项目实施的具体内容。

二、项目金额及付款

项目金额：

项目内容	数量	单价	金额（元）
1、32寸LCD太阳能数字站牌报站租赁年服务费	10
2、P2.5 LED太阳能数字站牌报站租赁年服务费	50
3、租赁年服务费汇总	大写：         元       （小写：     元）
4、租赁服务费汇总（合作期10年）	大写：         元       （小写：     元）
备注： 1、GPS数据接口、安装位协调由甲方负责，乙方负责项设备投资、运费、设备初装、流量卡、后期配件、调试并现场指导培训、后期人工运维、保洁、云服务器，所有乙方所供配件及电子站牌平台服务质保期:10年。 2、发票：开具6%信息技术服务专用发票 3、经双方协商，甲方采取购买服务的形式与乙方合作，因乙方投入巨大，电子站牌上的80%流媒体及背备硬广的运营权归乙方，余下20%留给公益。 4、合作期间：乙方所投资设备的所有权归乙方，甲方采取购买服务模式，合作期满后设备所有权归甲方。 5、合作期：从项目验收之日起10年。

2.1 付款方式：

本合同中甲乙双方之间所发生的一切费用均以人民币结算支付。甲乙双方之间的各种款项均以银行转帐方式汇入对方指定的开户银行帐号。双方的开户银行、帐号以本合同为准。如有变更，变更一方应书面通知对方，经对方同意并加盖公章方能有效。

甲方公司帐户:

 

甲方纳税人全称：

纳税人识别号或统一社会信用代码（位）: 

法人代表： 

邮政编码：

纳税人身份:             。增值税发票类型:                   。

注册地址:                             。

联系电话:                         

开户银行名称：                             

开户银行账号:                                      

收件地址：                             

收件人：                              

乙方公司帐户:

乙方纳税人全称：

纳税人识别号或统一社会信用代码（位）: 

法人代表： 

邮政编码：

纳税人身份:             。增值税发票类型:                   。

注册地址:                             。

联系电话:                         

开户银行名称：                             

开户银行账号:                                      

收件地址：                             

收件人：                              

付款方式：合同签定后，根据提供的增值税专用发票，第一年至第十年的报站租赁服务费的付款日为安装调试的验收之日。每年一付。

三、安装调试工程安排

3.1.1  运输及设备保管：首次运输费用由乙方负责，后期返修由自发货端支付。

3.1.2调试地点：黄石境内新建候车亭位置。

3.1.3甲方收到产品后，由甲开箱进行数量清点并验收，双方确认数量无误和配置清单一致后，在设备清单上签字。

3.1.4设备和系统的调试：乙方负责远程调试及现场培训完成，培训内容包含但不限于系统平台使用和常见故障维修等。

3.2 系统的验收、交付使用

验收以行业有关标准为依据。

系统试运行5天后，乙方出具验收申请报告，甲方应在2日内组织有关人员进行验收。验收通过后，双方共同签署《系统验收报告》。

3.3    远程售后服务：乙方接到甲方的故障通知后，半小时作出响应，3个工作日内修复，若出现超过50%以上的电子站牌同时发生故障，1个工作日内修复。

四、 双方的责任义务

4.1  甲方的权利和义务

4.1.1前期的组织、协调工作；免费向乙方提供黄石公交车辆GPS调度数据接口(附件三：需求文档)。

4.1.2甲方应提供乙方此项目所建点位及相应数据。

4.1.3甲方必须妥善保管数字站牌管理公益广告发布的平台的登录账户和密码，如因甲方原因造成密码泄露导致的任何问题由甲方承担。

4.2 乙方的权利和义务

4.2.1乙方应按照甲方的要求，组织合理的进度生产及装配，在约定的工期内保质保量完成所承担的工程项目。

4.2.2 乙方提供的硬件要满足甲方的要求，能够便于安装、固定，不需要甲方二次加工，若提供的物品安装不了，所产生的一切改造、物流等费用由乙方承担。

4.2.3  合作期内备品备件保障：整机“32寸LCD太阳能数字站牌”备1台，整机“P2.5 LED太阳能数字站牌”备2台。若易损件的库存不能满足甲方维修需要，乙方接到甲方维修配件申请时，要在3日内将配件发出给甲方。

4.2.4提供不同阶段的有关工程申请或报告。

4.2.5乙方在合作期内必须提供甲方免费的云平台服务。

4.2.6乙方在合作期在合作期内全额支付数字站牌的流量卡费用。

4.2.7乙方必须提供甲方全权的数字站牌平台的登录账户和密码。

4.2.8乙方在合作期内提供数字站牌系统软件的终身免费维护和升级。

4.2.9乙方在合作期内负责数字站牌的保洁工作。

4.2.10因政府规划建设道路改造需要和政策调整造成甲方使用时数字站牌拆除、移转、调整、置换等，乙方应积极配合完成迁移工作，但不承担任何因此产生的费用。

4.2.11乙方有义务遵守配合甲方相关职能部门对所有广告发布内容审核管控。必须经由甲方相关党务、运营等部门审核流程通过后方可发布。

4.2.12按合同约定的工作内容和施工进度要求，编制施工组织设计和施工措施计划，并对所有施工作业和施工方法的完备性和安全可靠性负责。

4.2.13乙方应当具备足够的网络安全技术能力，负责对电子站牌的网络安全维护，对电子站牌发布的文字、视屏、图片、音频等内容的正当合法性负完全法律责任。

五、 质量标准

5.1乙方提供的硬件设备应为合法、合格产品（含出厂时厂家配备的零部件、配件等）。

5.2本合同所指的设备及服务必须符合列出的配置、参数及各项要求。如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国国家标准或行业标准。

六、不可抗力因素

在本合同执行的过程中，由于发生战争、洪水、台风、地震或其他人力不能预见、不能避免、不能克服等不可抗力事件，致使本合同的任何一方无法履行本合同规定的义务，遭受不可抗力的一方不承担违约责任，但具有及时通知对方的义务。遭受不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后15天内，向对方出具有关的证明。

七、违约责任

7.1 本合同任何一方未履行或未完全履行本合同约定的义务即视为违约，应向守约方承担违约责任。

7.2  乙方未能按约定时间交付工程的，除仍须向甲方履行该项服务的实施义务外，从逾期之日起每延期5天，乙方应向甲方支付合同价的 1 %作为违约金，但违约金的总额不超过合同总价的 20%。

7.3甲方未按本合同要求向乙方支付合同款，则甲方从逾期之日每延期5天，甲方应向乙方支付合同价的 1 %作为违约金，但违约金的总额不超过合同总价的30 %。

7.4甲方未按本合同要求向乙方支付合同款，延期超过30天，乙方有权停止设备服务，并有权拆除乙方所投设备，同时追究甲方两年的租赁费给乙方作为补偿。

7.5本合同生效后由于一方原因致使合同无法履行造成严重后果的（包括但不限于单方解除合同），应向守约方支付合同总金额的30%的违约金。

八、 管辖及争议的解决

8.1  如果合同双方在履行本合同过程中发生争议，双方首先应采取友好协商方式解决该争议。如协商不成，任何一方均可向注册所在地人民法院提起诉讼。

     8.2当产生任何争议及任何争议正在人民法院诉讼时，除争议事项外，双方应继续履行本合同未涉争议及诉讼的其它部分。

九、 合同生效及其他

9.1 本合同未尽事宜，由双方另行协商后形成书面文字材料，作为合同的附件，附件作为合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

9.2本合同自双方的法定代表人（或授权代表人）签字并加盖公章之日起生效。本合同一式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力。

 

甲方：黄石市城市公交集团有限公司  乙方：

 

法定代表人或项目负责人：          法定代表人或项目负责人：

联系人：联系人：

 

日期：     年   月   日

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