黄石市城市公交集团有限公司（以下简称“比选人”）对2022年度防暑降温用品采购项目以邀请比选方式进行采购，现将有关事宜告知如下：  

一、邀请对象：武汉中商超市连锁有限公司、武汉武商超市管理有限公司、中百仓储超市有限公司、沃尔玛（湖北）商业零售有限公司，采购项目品牌的黄石区域总代理商（须提供相关证明文件加盖公章）。

二、项目概况：

1、项目名称：2022年度防暑降温用品采购项目。

2、采购内容：（样品详见附件）

3、项目最高控制价：381579.23元。（超过单价控制价或总控制价作废标处理）

三、供应商资格要求：

1、在中华人民共和国境内依法注册，须提供营业执照（三证合一）复印件加盖公章，并具有食品类产品的销售资格。

2、遵守国家法律、法规，具备良好商业信誉，近三年在经营活动中没有违法、违规记录。（按照附件二要求加盖公章）

3、提供法定代表人或经营者授权委托书。（按照附件三要求加盖公章） （法定代表人或经营者本人参与，则无需提供）

4、参选人需按采购规格提供样品一套，中标单位样品不予退还。（开标带到现场）

四、服务要求

1、所有物资生产日期必须在质保期内，且为2022年生产。

2、交货方式为货劵自提。

3、提货地点必须在黄石市中心城区5公里范围内。

4、所供食品的卫生、质量及包装等必须符合《中华人民共和国食品卫生法》的要求。

5、付款方式：合同期内根据比选人实际采购量，待验收合格后次月提供发票，据实结算货款。货款的支付方式为转账支票或网上汇款。

6、质保金：签订合同后，按照合同总价的2%收取质保金，于结算款项之日起一个月后无息退还。

7、比选人将不定期抽查货品，发现货品未达到克重要求的，比选人有权要求参选人按实际采购量全额补差。发现货品三次未达到克重要求的或货品质量不合格的，比选人有权解除合同，参选人将承担相应违约责任。

 五、投标文件的组成及规定

1、投标人提交的投标文件应按以下顺序及内容编制和密封：

（1）目录；

（2）报价函（报价表）；

（3）按本次比选要求提供的资格证明文件；

（4）按本次比选要求提供的服务承诺文件；

（5）法定代表人授权书（按照附件三要求加盖公章，并提供身份证原件及复印件，开标带到现场）；

（6）无违法记录申明书（按照附件二要求加盖公章）。

2、投标文件的规定：

（1）投标人应提交投标文件一份，投标文件每一页均需加盖公章。

（2）投标文件需打印装订成册。

（3）除投标人对错处作必要修改外，投标文件中不允许有加行、涂抹或改写。若有修改则必须由投标人授权代表签字，否则投标文件将会被拒绝。

六、投标文件有下列情形之一的，由评标委员会初审后按废标处理：

1、投标文件、投标函、投标报价表未按招标文件要求填写和加盖公章的；

2、企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书原件；

    3、投标文件中未提供有效资格证明材料的；

4、投标报价高于招标控制价的；

5、参选人未提供相关样品的。

七、比选方式：

本次选取一家中选单位，比选人将对所有参选人所送样品按规定封样，进行审核。按照通过资格审查的参选人投标报价总价最低的原则选定中选人，超过两家（含两家）价格一致，则以现场抽签方式选定。如现场参选人不小于三家，但合格参选人不足三家的，经评委认定是否具备充分竞争性来决定是否进行商务谈判。

八、比选地点和时间

1、比选地点：黄石市城市公交集团有限公司颐阳路100号四楼会议室。 

2、比选时间：2022年07月26日下午15:00。 

3、比选文件送达时必须密封完好，并在密封处加盖公章，否则无效。

比选人：黄石市城市公交集团有限公司

联系人：章婷

电话：15972364016

联系人：程文雷

电话：13617217106

2022年07月20日

附件：样品图示

可口可乐纯悦果水   柠檬味450ML（1件15瓶)

农夫山泉苏打天然水饮品  日向夏橘风味410ML（1件15瓶）

东方树叶茉莉花茶   500ml*15瓶

附件一：报价函

报价函

                     投标人：签字（盖章）

                                         年  月  日     

附件二：

无违法记录申明书

招标人: 

     本公司严格遵守国家有关法律、法规及相关政策的要求，在参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，本公司愿接受招标人及用户单位监督。

特此声明！

投标人（公章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：    年    月    日

附件三：

法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：我（法定代表人姓名），系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（授权委托人的姓名）为我公司的委托代理人，以本公司的名义参加（项目名称、项目编号）的投标活动，委托代理人在开标、签约及办理相关公证等过程中所签署的一切文件和处理有关的一切事物，我均予以承认。

该委托代理人无权转让委托权。

特此授权投标人（公章）：        法定代表人（签字或印章）：

代理人姓名：                         联系方式：

授权委托人日期：         年     月     日

（ 附授权人、代理人有效身份证复印件）

日期：   年   月  日

附件四：

承诺书

1、所有物资生产日期必须在质保期内，且为2022年生产。

2、交货方式为货劵自提。

3、提货地点必须在黄石市中心城区5公里范围内。（需注明提货地点）

4、所供食品的卫生、质量及包装等必须符合《中华人民共和国食品卫生法》的要求。

5、付款方式：合同期内根据比选人实际采购量，待验收合格后次月提供发票，据实结算货款。货款的支付方式为转账支票或网上汇款。

6、质保金：签订合同后，按照合同总价的2%收取质保金，于结算款项之日起一个月后无息退还。

7、比选人将不定期抽查货品，发现货品未达到克重要求的，比选人有权要求参选人按实际采购量全额补差。发现货品三次未达到克重要求的或货品质量不合格的，比选人有权解除合同，参选人将承担相应违约责任。

投标人（公章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：  年  月  日

附件五：

购销合同（样稿）

甲方：黄石市城市公交集团有限公司

乙方：

经甲、乙双方充分协商，就甲方向乙方采购2022年防暑降温用品一事，特订立本协议，以便双方共同遵守。

一、采购项目

甲方在乙方采购物资品项如下：

二、质量标准

1、乙方向甲方提供的商品质量应符合国家、部颁及行业标准，商品保证2022年生产、无临期、过期，包装应完好无损。

2、乙方向甲方提供的商品要与样品一致，并接受甲方抽查。

三、交货时间

2022年   月  日至2022年   月  日  

四、交货与验货

1、甲、乙双方严格按照双方确认的交货时间和交货地点交货，提货（除密封性和牢固性）由甲方员工领取时自行验收。如约定事项发生更改，均应提前通知对方，并经对方同意后按更改约定执行。

2、甲方验收内容包括采购商品的品种和数量。若甲方验收无误，则在乙方开具的送货单上签字确认。（提货地点必须在黄石市内中心城区，方便提货。）

五、结算方式

1、甲、乙双方约定，物资按    元的标准结算，总预计金额为:_____元整（大写：_______________），如份数有变动，据实结算，货款的支付方式为转账支票或网上汇款。

2、合同期内根据甲方实际采购量，待验收合格后次月提供增值税专用发票，据实结算货款。货款的支付方式为转账支票或网上汇款。

3、签订合同后，甲方按照合同总价的2%收取质保金，于结算款项之日起一个月后无息退还。

六、违约责任

1、甲方员工收货时未进行验货（除密封性和牢固性），或验收后未提出异议的，视为默认乙方所送商品的品种和数量符合本合同的规定。

2、甲方未按合同规定的期限付款的，按照当期未支付款的3‰作为违约金。

3、若在发放中发现产品有密封性和牢固性问题，则甲方员工有权要求乙方立即实行“三包”义务，并要求乙方退换单项应付款的全部金额。

4、甲方将不定期抽查货品，发现货品未达到克重要求的，甲方有权要求乙方按实际采购量全额补差。发现货品三次未达到克重要求的或货品质量不合格的，甲方有权解除合同，乙方将承担相应违约责任。

七、合同生效

1、本合同若发生争议，双方可进行协商。若协商不能解决，任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

2、本合同自双方签字盖章之日起生效。

3、本合同壹式肆份，甲、乙双方各执贰份。   

甲方（盖章）：                    乙方（盖章）:

签订日期：      年    月    日