黄石市城市公交集团有限公司（以下简称“比选人”）对黄石公交集团钉钉办公软件系统采购项目以比选方式进行，现将有关事宜告知如下：

一、项目概况： 

1、项目名称：黄石公交集团钉钉办公软件系统采购项目。

2、项目内容：具体技术参数详见附件。

3、项目最高控制价：（1）实施费56800元（包含项目实施服务费、首年服务费），后期服务费为实施费15%/年；（2）钉钉专业版9800元/年。任一价格超过控制价作废标处理。

4、交货时间：35个自然日内完成全部工程。  

二、参选人的资格要求

1、在中华人民共和国境内依法注册，具备独立法人资格，须提供营业执照（三证合一）复印件加盖公章，且企业营业执照载明的经营范围与本次采购内容相关。

2、参选人承诺所投产品技术参数与比选文件一致。（参选人需提供相关承诺书加盖公章）（相关技术参数要求详见附件）

3、遵守国家法律、法规，具备良好商业信誉，近三年在经营活动中没有违法、违规记录。（按照附件二要求加盖公章）

4、提供法人授权委托书。（按照附件三要求加盖公章）

三、服务要求：（必须提供承诺书） 

1、响应时间：一小时内响应，正常情况下4-6时处理故障，特殊情况是24-48小时处理故障。

2、付款方式：项目验收完成后，根据提供的增值税专用发票，10日内付至实施费的95%，余款5%于一年后支付。后期服务费、钉钉专业版按年支付。

 四、投标文件的组成及规定

1、投标人提交的投标文件应按以下顺序及内容编制和密封：

（1）目录；

（2）报价函（报价表）；

（3）按本次比选要求提供的资格证明文件；

（4）按本次比选要求提供的服务承诺文件；

（5）报价明细表。

（6）法定代表人授权书（按照附件三要求加盖公章，并提供身份证原件及复印件，开标带到现场）；

（7）无违法记录申明书（按照附件二要求加盖公章）。

2、投标文件的规定：

（1）投标人应提交投标文件正本一份，投标文件每一页均需加盖公章。

（2）投标文件需打印装订成册。

（3）除投标人对错处作必要修改外，投标文件中不允许有加行、涂抹或改写。若有修改则必须由投标人授权代表签字，否则投标文件将会被拒绝。

五、投标文件有下列情形之一的，由评标委员会初审后按废标处理：

1、投标文件、投标函、投标报价表未按招标文件要求填写和加盖公章的；

2、企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书原件；

    3、投标文件中未提供有效资格证明材料的；

4、投标报价高于招标控制价的；

5、投标报价明显低于成本价的。（低于成本价的确认：如果参选人的投标报价明显低于成本价，或投标报价明显低于其他投标报价的，比选人将要求该参选人做出书面说明和提供相关证明材料，参选人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由评委认定该参选人以低于成本价竞标。）

六、比选方式

本次选取一家中选单位，按照通过资格审查的参选人评标价（除税后）总价最低的原则选定中选人，评标价=实施费×40%+后期服务费×40%+钉钉专业版×20%。超过两家（含两家）价格一致，则以现场抽签方式选定。超过两家（含两家）价格一致，则以现场抽签方式选定。如现场参选人不小于三家，但合格参选人不足三家大于一家的，经评委认定是否具备充分竞争来决定是否继续评标。

七、比选地点和时间

1、比选地点：黄石市城市公交集团有限公司颐阳路100号二楼会议室。

2、比选时间：2021年07月13日下午15:00。

3、比选文件送达时必须密封完好，并在密封处加盖公章，否则无效。                          

比选人：黄石市城市公交集团有限公司

联系人：程文雷

联系电话：13617217106  

                                   2021年07月05日

附件一：      

报价函

致黄石市城市公交集团有限公司：

一、根据已收到的黄石公交集团钉钉办公软件系统采购项目的比选文件，我方已经详细地阅读了全部比选文件及其附件，包括澄清及参考文件。我方已完全清晰理解比选文件的要求，不存在任何含糊不清和误解之处，同意并接受比选文件的各项要求，遵守比选文件中的各项规定，按比选文件的要求提供报价。我方愿以（1）实施费   元（包含项目实施服务费、首年服务费），后期服务费为实施费  %/年；（2）钉钉专业版    元/年。的价格为投标报价（含    %增值税专用发票），并按比选文件的要求承包上述服务项目。

二、你方的比选文件、中标通知书和本投标文件构成约束我们双方的合同。

三、我方承诺在本次投标中提供的一切文件，无论是原件还是复印件均为真实和准确的，绝无任何虚假、伪造和夸大的成份，否则，愿承担相应的后果和法律责任。

投标人（盖章）：

法定代表人或委托代理人（亲笔签名或盖章）：

 年   月   日

附件二：

无违法记录申明书

招标人:

     本公司严格遵守国家有关法律、法规及相关政策的要求，在参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，本公司愿接受招标人及用户单位监督。

特此声明！

投标人（公章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：    年    月    日

附件三：

法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：我（法定代表人姓名），系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（授权委托人的姓名）为我公司的委托代理人，以本公司的名义参加 （项目名称、项目编号）的投标活动，委托代理人在开标、签约及办理相关公证等过程中所签署的一切文件和处理有关的一切事物，我均予以承认。

该委托代理人无权转让委托权。

特此授权投标人（公章）：        法定代表人（签字或印章）：

代理人姓名：                         联系方式：

授权委托人日期：         年     月     日

（ 附授权人代理人有效身份证复印件）

联系方式：                     

日期：         年      月     日

附件四：

承诺书

1、响应时间：一小时内响应，正常情况下4-6时处理故障，特殊情况是24-48小时处理故障。

2、付款方式：项目验收完成后，根据提供的增值税专用发票，10日内付至实施费的95%，余款5%于一年后支付。后期服务费、钉钉专业版按年支付。

                                  承诺人（盖章）：

附件五：合同样稿

钉钉增值服务采购合同

甲方：  

地址：

联系人：

联系方式：

乙方： 

地址： 

联系人：

联系方式：

一、服务及费用

1.1 乙方基于钉钉（中国）信息技术有限公司、钉钉科技有限公司（“钉钉公司”）运营的钉钉开放平台及入口，提供钉钉基础功能相关的产品咨询及基于钉钉专业版产品的部署、开发服务，甲方可用于考勤管理、OA协同办公等事项。该项目实施周期35自然日。

1.2 甲方选择的套餐规格及费用如下：

1.3甲方付款以转账方式支付，乙方自收到全额服务费提供6%的等额增值税专用发票。

1.4 服务期限自验收完成起算，服务期届满前30日内支付下一年度产品服务费用，若服务期限届满甲方仍未续费，本合同自动终止，乙方不再提供应用服务。

二、服务方式

2.1 乙方承诺在本合同约定期限内，优质、高效地履行本合同所规定的服务。双方保证，在软件授权许可合同约定期限内，均符合所有可适用的法律、法规、规范性文件的要求。

2.2 服务响应：甲方如遇到使用”应用”的相关问题，可于工作日09:00~18:00以在线或电话，向乙方客服人员进行咨询，乙方客服人员将于收到咨询后1个工作日内进行答复。

2.3 例行维护：服务期限内，乙方保证整个软件或任何软件部分符合技术规范，积极响应国家法律、法规、规范性文件不时变更后的新强制性要求。

三、知识产权及保密条款

3.1 乙方保证所提供应用产品不侵犯任何第三方的知识产权。对因一方的产品或服务侵犯第三方的知识产权而引起的任何针对另一方的索赔，一方应为对方抗辩，或双方合作抗辩，保障对方的利益不受损害。

3.2 甲方不得将乙方提供的产品及服务以任何有偿、无偿的形式进行转让、出租、或许可第三方使用，不得自行复制、仿制乙方相关软件产品，由此产生的一切使用中的责任均由甲方承担。

3.3 本合同约定期限内，乙方和甲方均可能知晓对方的机密信息（包括但不限于本合同及附件、公司计划、运营活动、财务信息、技术信息、经营信息）。除法律规定及合同另有特别约定外，未经信息提供方书面同意，双方当事人及双方的管理人员、雇员及代理商，都应严格保守对方的机密信息，并采取必要措施以防止机密信息未经授权即被泄露、复制或使用。

四、不可抗力

双方均不对因各方合理控制以外的事件而引起的履行义务的延迟或不能履行义务承担责任。此类事件应包括但不限于罢工、暴乱、战争、流行病、政府行为、火灾、停电、核事故、地震、异常气候、突发性网络故障、黑客攻击、软件病毒或其它灾难。

五、违约责任及争议解决

5.1 如任何一方有违反本合同规定的责任义务，违约方在收到守约方要求纠正其违约行为的书面通知之日，应立即停止其违约行为，并在7日内赔偿守约方受到的所有损失。如违约方继续违约或不履行其义务的，守约方除上款之外，有权立即终止本合同。

5.2 如甲方未能按时足额支付产品及服务费用，乙方有权拒绝向甲方提供本合同中规定的服务，逾期支付超过30日，乙方有权解除合同。

5.3 凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应协商解决，经协商不能解决时，任何一方可向被告所在地法院提起诉讼。

六、其他事项

本合同自双方签字盖章之日起生效，一式肆份，双方各执贰份，均具有同等法律效力。本合同附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

附件 黄石市城市公交集团有限公司钉钉企业智能移动办公功能清单

序号	模块	功能	描述
1	组织管理	企业组织架构	1、全员上钉，统一一个工作平台 2、找人只需3秒，快速融入公司 3、人员身份安全，实名认证，一人一号，保障沟通源头安全
2		企业通讯录
3	沟通管理	单聊	1、无需加好友，一键发起语音、电话、即时通讯
4		密聊	1、高层机密沟通，阅后物理删除 2、禁止截屏，保障不外泄 3、头像马赛克处理，保障信息安全
5		群聊	1、实名沟通环境 2、文字永久存储，不占用手机内存 3、文件永久留存
6		已读未读	1、沟通效率提升，及时反馈未读人员信息，保障消息传递效率
7		DING	1、重要消息使命必达 2、重要通知全员DING、部门DING、会议DING、任务DING 3、灵魂功能，作战指挥中心
8	协同管理	电话会议	1、取代微信群内语音会议 2、圆桌模式，轮流发言 3、会议记录推送成员
9		视频会议	1、取代微信群内语音会议 2、圆桌模式，轮流发言 3、会议记录推送成员 4、远程同屏
10		网络会议	1、取代微信群内语音会议 2、圆桌模式，轮流发言 3、会议记录推送成员
11		会议管理	1、会议预约、通知 2、会议室预约，占用情况一目了然 3、会议审批流自动生成 4、会议纪要 5、会议任务管理
12		钉盘	1、公共区：共享文件、设置权限 2、群文件：保障群内文件安全、不丢失 3、共享文件：外发、企业宣传 4、100G云存储空间
13		钉邮	1、绑定个人邮箱 2、企业邮箱 3、邮件打通钉盘、审批、聊天 4、打通钉钉IM、DING功能，邮件触达更高效 5、赠送50个企业邮箱名额
14		群直播	1、适用于远程会议、培训、弹幕互动 2、课件录制，提升企业学习氛围 3、支持屏幕分享模式
15		企业红包	1、专享红包，员工鼓励，全员通知，提升员工归属感 2、定时红包，节假日神器，提升企业温度 3、自动提现支付宝
16		项目空间	1、备忘录管理，自动提醒 2、每日工作提醒
17		公告	1、公告置顶 2、自定义封面，提升关注度 3、已读未读，通知效率一目了然
18		在线编辑	1、文档表格支持在线编辑 2、多人在线编辑 3、自动保存，可通知成员
19	业务管理	签到	1、.辛苦看得见，你的每一份辛苦都有记录，你的每一次努力都可以被认可 2、提升组织和员工的信任度 3、关联外部联系人，拜访签到，客户跟进情况一目了然
20		日志	1、提供各行业业务模板 2、助力提升自驱力，发现优秀复制优秀 3、表单内容支持自定义，贴合公司业务情况 4、了解每个员工的工作进度，人力模型塑造
21		客户管理	1、轻量级CRM系统 2、客户统一管理，防止流失 3、业务环节可视化，跟进情况可查看 4、业务数据沉淀，反馈市场、产品、销售能力 5、业务交接不中断，跟进记录可查询 6、关联钉钉审批、签到、日志等功能
22	人资管理	智能人事	1、扫码入职，方便快捷 2、人文关怀，生日提醒、生日贺卡 3、转正提醒、合同到期提醒、离职通知 4、电子花名册管理 5、假期管理 6、智能人事统计分析
23		人事类审批	1、入转调离，信息同步人事系统 2、打通聊天窗口，审批快捷 3、一键催办，重要审批及时处理
24		考勤	1、排班、固定、自由工时多种班制 2、打通出勤类审批，报表自动生成，节约大量制作报表时间 3、专家模式自定义导出报表 4、考勤组可直接添加临时成员 5、支持钉钉云考勤机硬件，数据云端同步汇总，软硬一体统一管理
25		出勤类审批	1、请假、加班、调休、外出、出差、换班实时同步考勤后台，自动统计 2、年假余额、假期管理 3、补卡申请可以编辑添加补卡类型 4、补卡等申请支持代提交功能
26	薪资管理	智能工资条	1、Excel表格自动生成工资条 2、钉钉一键群发工资条 3、工资条随时可撤回 4、支持阅后即焚功能 5、历史工资条发放随时查看
27	钉钉专业版	考勤专家模式	1、定制化考勤报表 2、多取值逻辑设置 3、基础字段分析/修改/运算 4、考勤报表核算
		OA审批专业版	1、创建/管理应用 2、并行节点 3、OCR识别 4、动态流程 5、自定义审批编号 6、单选数据联动 7、多条件组合 8、数据列表增强 9、审批流程智能诊断
		智能报表	1、丰富图标数据智能钻取分析 2、机器人订阅，数据异常预警 3、多数据打通，交叉分析，智能洞察 4、智能多维度数据看板
		宜搭	1、低代码开发平台简单易上手 2、丰富应用模板免费使用 3、钉钉专业版内嵌应用，无使用人数限制 4、50000条超大数据容量 5、200G附件容量
28	协同办公	OA审批	1、精细化审批流程管理，支持多条件流程划分 2、海量模板免费使用 3、丰富的表单控件及权限管理，满足企业不同的OA审批需求 4、可根据发起人、部门、角色等设置多条分支条件流程 5、打通钉钉考勤等多应用源，数据同步关联
29		合同管理	1、合同档案管理，合同信息存档，可随时查看/调阅历史合同 2、合同评审，支持合同附件上传，自定义审批人，审批人手签，各个流程环节后台汇总，审批内容留痕
30		公文管理	1、收文/发文管理，上级发文推送相关负责人，根据系统规则生成公文编号，在线提交完成领导批示，所有公文在系统中沉淀，历史数据可随时调阅查询 2、*公文任务，公文批阅后涉及内容生成公文任务，责任人汇报完成进度，领导审批通过后则任务完结，公文管理员可查询任务进度及完结情况

附件：黄石市城市公交集团有限公司钉钉协同办公功能清单