黄石市城市公交集团有限公司（以下简称“比选人”）对黄石公交集团国有企业退休人员人事档案整理、数字化加工项目以比选方式进行采购，现将有关事宜告知如下：

一、项目概况： 

1、项目名称：黄石公交集团国有企业退休人员人事档案整理、数字化加工项目。

2、项目内容：国有企业退休人员人事档案整理、数字化加工。

3、项目最高控制价：124920元。（超过单项控制价或总价控制价作废标处理）

4、项目周期:30个工作日。  

二、参选人的资格要求

1、在中华人民共和国境内依法注册，须提供营业执照（三证合一）复印件加盖公章。

2、具有市级及以上档案主管部门档案中介服务备案证明。（提供相关证明文件复印件加盖公章）

3、遵守国家法律、法规，具备良好商业信誉，近三年在经营活动中没有违法、违规记录。（按照附件二要求加盖公章）

4、提供法人或负责人授权委托书。（按照附件三要求加盖公章）

三、服务要求：（必须提供承诺书） 

1、符合《黄石市国有企业退休人员人事档案整理工作流程》、《纸质档案数字化技术规范》（DAT-31-2017)、《档案数字化外包安全管理规范》(档办发〔2014〕7号）、《湖北省纸质档案数字化操作规程》(鄂档办〔2014〕56号）、《档案著录规则》（DA/T18-1999）、《关于进一步加强档案信息安全保密工作的通知》(鄂档办〔2014〕19号）的工作规范。

2、确保退休人员人事档案整理数字化加工成果达到黄石市档案馆验收标准，顺利完成移交工作。

3、合同签订后，若不能按事先约定的服务要求执行，影响服务效果，比选人将相应扣罚服务价款，且比选人有权单方解除合同，并要求中选人赔偿比选人相关损失。

4、结算方式：项目结束后，根据实际工作量，待验收合格后次月提供增值税专用发票，30日内据实结算。款项的支付方式为转账支票或网上汇款。

 四、投标文件的组成及规定

1、投标人提交的投标文件应按以下顺序及内容编制和密封：

（1）目录；

（2）报价函（报价表）；

（3）按本次比选要求提供的资格证明文件；

（4）按本次比选要求提供的服务承诺文件；

（5）法定代表人授权书（按照附件三要求加盖公章，并提供身份证原件及复印件，开标带到现场）；

（6）无违法记录申明书（按照附件二要求加盖公章）。

2、投标文件的规定：

（1）投标人应提交投标文件正本一份，投标文件每一页均需加盖公章。

（2）投标文件需打印装订成册。

（3）除投标人对错处作必要修改外，投标文件中不允许有加行、涂抹或改写。若有修改则必须由投标人授权代表签字，否则投标文件将会被拒绝。

五、投标文件有下列情形之一的，由评标委员会初审后按废标处理：

1、投标文件、投标函、投标报价表未按招标文件要求填写和加盖公章的；

2、企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书原件；

    3、投标文件中未提供有效资格证明材料的；

4、投标报价高于招标控制价的；

5、投标报价明显低于成本价的。（低于成本价的确认：如果参选人的投标报价明显低于成本价，或投标报价明显低于其他投标报价的，比选人将要求该参选人做出书面说明和提供相关证明材料，参选人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由评委认定该参选人以低于成本价竞标。）

六、比选方式：

本次选取一家中选单位，按照通过资格审查的参选人投标报价（除税后）总价最低的原则选定中选人，超过两家（含两家）价格一致，则以现场抽签方式选定。超过两家（含两家）价格一致，则以现场抽签方式选定。如现场参选人不小于三家，但合格参选人不足三家大于一家的，经评委认定是否具备充分竞争来决定是否继续评标。

七、比选地点和时间

1、比选地点：黄石市城市公交集团有限公司颐阳路100号二楼会议室。

2、比选时间：2021年02月24日下午15:00。

3、比选文件送达时必须密封完好，并在密封处加盖公章，否则无效。                          

比选人：黄石市城市公交集团有限公司

联系人：程文雷

联系电话：13617217106  

                                   2021年02月18日

附件一：      

报价清单

备注：以上价格含   %增值税专用发票。

                                 投标单位：（盖章）

                                   年     月     日

附件二：

无违法记录申明书

招标人:

     本公司严格遵守国家有关法律、法规及相关政策的要求，在参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，本公司愿接受招标人及用户单位监督。

特此声明！

投标人（公章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：    年    月    日

附件三：

法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：我（法定代表人姓名），系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（授权委托人的姓名）为我公司的委托代理人，以本公司的名义参加 （项目名称、项目编号）的投标活动，委托代理人在开标、签约及办理相关公证等过程中所签署的一切文件和处理有关的一切事物，我均予以承认。

该委托代理人无权转让委托权。

特此授权投标人（公章）：        法定代表人（签字或印章）：

代理人姓名：                         联系方式：

授权委托人日期：         年     月     日

（ 附授权人代理人有效身份证复印件）

联系方式：                     

日期：         年      月     日

附件四：

承诺书

1、符合《黄石市国有企业退休人员人事档案整理工作流程》、《纸质档案数字化技术规范》（DAT-31-2017)、《档案数字化外包安全管理规范》(档办发〔2014〕7号）、《湖北省纸质档案数字化操作规程》(鄂档办〔2014〕56号）、《档案著录规则》（DA/T18-1999）、《关于进一步加强档案信息安全保密工作的通知》(鄂档办〔2014〕19号）的工作规范。

2、确保退休人员人事档案整理数字化加工成果达到黄石市档案馆验收标准，顺利完成移交工作。

3、合同签订后，若不能按事先约定的服务要求执行，影响服务效果，比选人将相应扣罚服务价款，且比选人有权单方解除合同，并要求中选人赔偿比选人相关损失。

4、结算方式：项目结束后，根据实际工作量，待验收合格后次月提供增值税专用发票，30日内据实结算。款项的支付方式为转账支票或网上汇款。

                                  承诺人（盖章）：

附件五：合同模板

退休人员人事档案整理数字化加工服务合同

甲  方：

乙  方：

为了提高档案管理水平，规范档案管理工作，甲方将本单位退休人员人事档案委托承包给乙方整理数字化加工处理。经甲、乙双方友好协商达成如下协议：

一、档案整理数字化加工类别及内容

1、整理数字化类别：退休人员人事档案。

2、整理数字化内容：对上述档案进行整理、录入、扫描、装订。

二、档案整理数字化加工服务费用

退休人员人事档案整理数字化加工     元/人（含人事档案卷夹、人事档案盒。具体费用根据实际加工数量据实结算。

三、付款方式

甲乙双方签订合同后，待档案数字化加工结束后，一次性支付至乙方账户。

用户名：

账  号：

开户行：

四、档案整理质量要求

乙方严格参照《黄石市国有企业退休人员人事档案整理工作流程》整理规范进行分类数字化加工。

五、双方权利和义务

1、本协议生效3日内，甲方将委托整理数字化加工的有关档案全部移交乙方，同时双方办理移交手续。

2、甲方负责向乙方提供或补齐退休人员人事档案材料；负责按照第二、三条规定的整理价款向乙方支付约定费用；为乙方服务工作提供必要协助和配合。

3、乙方应在约定期限内完成为甲方提供退休人员人事档案数字化服务工作，参照《黄石市国有企业退休人员人事档案整理工作流程》整理规范进行专业的、规范的整理及数字化加工。

4、乙方应在约定期限内完成为甲方提供档案整理数字化加工服务工作，按照国家档案相关规定对档案进行专业的、规范的整理数字化加工，并对整理数字化加工质量负责。

5、乙方对进行整理数字化加工的档案负有保密和安全责任，需提供涉密档案数字化加工资质证书（复印件），如造成丢失、泄密或安全事故，乙方须按协议金额的3倍进行赔偿，同时甲方保留依法追究乙方相关违约责任的权利。

六、合同变更和终止

合同生效后，甲乙双方需严格履行。任何一方需要变更服务合同内容的，应与另一方协商，就变更事宜双方重新达成书面协议后方视同对本合同的变更。任何一方不得擅自变更合同内容，否则视同违约。

    七、违约责任

合同履行期间，任何一方违反本约定，违约方应赔偿守约方合同总价的10%违约金，该违约金不足以弥补守约方实际损失的，违约方应赔偿守约方所有实际损失。

八、争议解决

本合同双方发生争议的，应友好协商解决。解决不了的，通过人民法院诉讼解决。

九、其它

本合同未尽事宜，双方应补充约定。补充协议是本合同不可分割部分，具同等效力。补充协议与本合同冲突的，视本合同变更，以补充协议为准。

本合同一式肆份，双方各执贰份。本合同经双方代表签字、盖章后生效。

甲方（盖章）：                    乙方（盖章）：

代表签字：                       代表签字：

 年   月   日                     年   月   日