黄石市城市公交集团有限公司（以下简称“比选人”）对黄石公交集团2020年度办公设备采购项目以比选方式进行采购，现将有关事宜告知如下：

一、项目概况：

1、项目名称：黄石公交集团2020年度办公设备采购项目。

2、项目内容：

3、项目最高控制价：191675 元。（超过单项控制价和总价控制价作废标处理）

4、合同期限：一年。

二、参选人的资格要求

1、在中华人民共和国境内依法注册，须提供营业执照（三证合一）复印件加盖公章，并具有产品的销售资格。

2、遵守国家法律、法规，具备良好商业信誉，近三年在经营活动中没有违法、违规记录。（按照附件二要求加盖公章）

3、提供法人授权委托书。（按照附件三要求加盖公章）

4、提供承诺书。（按照附件四要求加盖公章）

三、服务要求：（必须提供承诺书） 

1、运费、安装费及调试费由参选人承担。（参选人送往比选人指定地点，以及含上下货费用）

2、付款方式：合同期内根据比选人实际需要采购量，待验收合格后，根据提供的增值税专用发票，次月据实结算货款。货款的支付方式为转账支票或网上汇款。

3、提供所有产品质保期，质保金为6000元，所有产品质保期满后无息退还，并提供承诺和相关措施。

4、具体采购及价格详见采购报价清单，参选人应向比选人提供免费送货及售后退换等服务。

5、参选人应确保按采购报价清单要求的规格型号供货，质量符合比选人的要求和有关质量标准。

6、产品入库及使用过程中出现任何问题，参选人保证一般问题在4小时内到达现场，特殊情况经初步判断后12小时内到达现场。带好备件并解决故障等问题。产品质保期内非人为使用因素产生质量原因，无条件更换。（所有上门服务为免费）

7、质保期结束后，参选人仍应提供必要的技术服务，并可以据实向比选人收取合理费用。

8、合同签订后，前2个月为产品试用期，2个月后比选人依据试用情况，如产品未出现质量问题则可据实结算货款，如出现质量问题，比选人可要求退还货物并扣除质量问题产品的货款。产品质保期内出现严重的质量问题，比选人有权单方解除合同。

四、投标文件的组成及规定

1、投标人提交的投标文件应按以下顺序及内容编制和密封：

（1）目录；

（2）报价函（报价表）；

（3）按本次比选要求提供的资格证明文件；

（4）按本次比选要求提供的服务承诺文件；

（5）法定代表人授权书（按照附件三要求加盖公章，并提供身份证原件及复印件，开标带到现场）；

（6）无违法记录申明书（按照附件二要求加盖公章）。

2、投标文件的规定：

（1）投标人应提交投标文件正本一份，投标文件每一页均需加盖公章。

（2）投标文件需打印装订成册。

（3）除投标人对错处作必要修改外，投标文件中不允许有加行、涂抹或改写。若有修改则必须由投标人授权代表签字，否则投标文件将会被拒绝。

五、投标文件有下列情形之一的，由评标委员会初审后按废标处理：

1、投标文件、投标函、投标报价表未按比选文件要求填写和加盖公章的；

2、企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书原件；

3、投标文件中未提供有效资格证明材料的；

4、投标报价超过招标控制价的；

5、投标报价明显低于成本价的。（低于成本价的确认：如果参选人的投标报价明显低于成本价，或投标报价明显低于其他投标报价的，比选人将要求该参选人做出书面说明和提供相关证明材料，参选人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由评委认定该参选人以低于成本价竞标。）

六、比选方式

本次选取一家中选单位，按照参选人投标合计总价（除税后）最低的原则选定中选人，超过两家（含两家）价格一致，则以现场抽签方式选定。如现场合格参选人不足三家大于一家的，评委认定是否具备充分竞争来决定是否继续开标。

七、比选地点和时间

1、比选地点：黄石市城市公交集团有限公司颐阳路100号二楼会议室。

2、比选时间：2020年04月29日下午15:00。

3、比选文件送达时必须密封完好，并在密封处加盖公章，否则无效。

比选人：黄石市城市公交集团有限公司

联系人：程文雷

联系电话：13617217106  

                                   2020年04月26日

附件一：                  

报价函

备注：1、以上价格含运费等。

2、以上价格含    %增值税专用发票。

投标单位：（盖章）

                                   年     月     日

附件二：

无违法记录申明书

招标人:

     本公司严格遵守国家有关法律、法规及相关政策的要求，在参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，本公司愿接受招标人及用户单位监督。

特此声明！

投标人（公章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：    年    月    日

附件三：

法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：我（法定代表人姓名），系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（授权委托人的姓名）为我公司的委托代理人，以本公司的名义参加 （项目名称、项目编号）的投标活动，委托代理人在开标、签约及办理相关公证等过程中所签署的一切文件和处理有关的一切事物，我均予以承认。

该委托代理人无权转让委托权。

特此授权投标人（公章）：        法定代表人（签字或印章）：

代理人姓名：                         联系方式：

授权委托人日期：         年     月     日

（ 附授权人代理人有效身份证复印件）

联系方式：                     

日期：         年      月     日

附件四：

承诺书

1、运费、安装费及调试费由参选人承担。（参选人送往比选人指定地点，以及含上下货费用）

2、付款方式：合同期内根据比选人实际需要采购量，待验收合格后，根据提供的增值税专用发票，次月据实结算货款。货款的支付方式为转账支票或网上汇款。

3、提供所有产品质保期，质保金为6000元，所有产品质保期满后无息退还，并提供承诺和相关措施。

4、具体采购及价格详见采购报价清单，参选人应向比选人提供免费送货及售后退换等服务。

5、参选人应确保按采购报价清单要求的规格型号供货，质量符合比选人的要求和有关质量标准。

6、产品入库及使用过程中出现任何问题，参选人保证一般问题在4小时内到达现场，特殊情况经初步判断后12小时内到达现场。带好备件并解决故障等问题。产品质保期内非人为使用因素产生质量原因，无条件更换。（所有上门服务为免费）

7、质保期结束后，参选人仍应提供必要的技术服务，并可以据实向比选人收取合理费用。

8、合同签订后，前2个月为产品试用期，2个月后比选人依据试用情况，如产品未出现质量问题则可据实结算货款，如出现质量问题，比选人可要求退还货物并扣除质量问题产品的货款。产品质保期内出现严重的质量问题，比选人有权单方解除合同。

                                            承诺人（盖章）：

附件五：

办公设备供货合同（样稿）

甲方：黄石市城市公交集团有限公司

乙方：

依据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经甲、乙双方友好协商，就甲方向乙方采购办公设备事宜达成如下条款，签订本合同，以便共同遵守。

一、采购项目及单价：

1、具体采购及价格详见采购报价清单，乙方向甲方提供免费送货及售后退换等服务。

2、清单范围外的同系列产品如数量较少、价格较少的，价格以市场指导价为参考，由双方协商后结算。

二、合同期限：

2019年 月  日至   年  月  日，乙方为甲方的供应商。

三、结算方式：

1、本合同中甲乙双方之间发生的一切费用以人民币结算及支付；

2、合同期内根据甲方实际采购量，待验收合格后次月提供增值税专用发票，据实结算货款。货款的支付方式为转账支票或网上汇款。

四、交货地点：

甲方指定地点。

五、质量标准和检验：

1、乙方保证提供给甲方的所有产品为符合国家相关标准的合格全新产品。

2、甲方将不定期抽查货品，发现三次未达到要求的，甲方有权解除合同。

3、质保金为6000元，所有产品质保期满后无息退还。

4、质保期结束后，乙方仍应提供必要的技术服务，并可以据实向甲方收取合理费用。

5、产品入库及使用过程中出现任何问题，乙方保证一般问题在4小时内到达现场，特殊情况经初步判断后12小时内到达现场。带好备件并解决故障等问题。产品质保期内非人为使用因素产生质量原因，无条件更换。发现三次由于质量未达到要求的，甲方有权解除合同。 （所有上门服务为免费）

6、合同签订后，前2个月为产品试用期，2个月后甲方依据试用情况，如产品未出现质量问题则可据实结算货款，如出现质量问题，甲方将扣除质量问题产品的货款，并要求乙方赔偿比选人相关损失，甲方有权单方解除合同。 

六、违约责任

1、如果乙方后期提供的产品与样品不符的未按照合同规定的要求交付合同产品的，或乙方在收到甲方要求更换有缺陷产品的通知后三日内或在乙方签署货损证明后三日内没有更换问题产品或交货仍不符合要求等任何其他义务时，甲方有权向乙方发出违约通知书。

2、如果乙方在收到甲方的违约通知书后三日内未作答复也没有按照甲方选择的方式承担违约责任，则甲方有权从未支付的合同价款中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿，甲方有权向乙方提出不足部分的赔偿要求。甲方有权单方终止合同。

3、所供货物材质、质量要求不符或有其它违约责任，甲方有权单方解除合同，给甲方造成的损失的由乙方承担当期货物总价的3%违约金。

4、延期付款及交货的违约责任

（1）如甲方未按照合同约定时间或金额支付合同价款，每逾期一日，甲方应按照逾期未支付金额的千分之三计算，向乙方支付逾期付款违约金，但不超过合同总金额的30%。

（2）如乙方未按合同规定的交货日期向甲方交货时，则每逾期一日，乙方应按逾期货物价格的千分之三，向甲方支付逾期交货违约金。但不超过合同总金额的30%。乙方除支付逾期交货违约金并不免除乙方交货的责任。

（3）如乙方在合同规定的交货日期后 3天内仍未能交货，则视为乙方不能交货，甲方有权单方解除合同，乙方还应向甲方偿付货款 30%的违约金。

七、合同争议解决方式：

甲乙双方就本合同条款发生争议，由双方当事人协商解决或者申请调解解决，协商或调解不成的，可依法向甲方所在地人民法院起诉。

八、其他约定：

1、合同到期后，由于甲方实施采招程序中未确定新的供货商时，本合同有效期最长可延续3个月。

2、本合同壹式肆份，甲乙双方各执贰份，自合同盖章后生效。

甲方（签章）                 乙方（签章）

                        签订时间：   年    月    日