黄石市金禾城市交通集团有限公司(一包)、黄石城发渣土运输有限公司(二包)(以下简称“采购人”)对车辆保险服务项目服务商(一包、二包)以磋商方式进行,现将有关事宜告知如下:
一、项目概况
1、项目名称:车辆保险服务项目服务商(一包、二包)。
2、服务内容:
一包:(1)车辆类型:柴油车15辆、纯电动车30辆。
(2)投保险种:交强险、商业险(车辆损失险、第三者责任险、承运人责任险、玻璃单独破损险、不计免赔)
车辆损失险、第三者责任险均投保不计免赔;第三者责任险保额为100万;承运人责任险,每车每次事故最高赔偿限额20万,其中每人每次限额20万,不按座位赔付,按整车赔付,无绝对免赔条款。
二包:(1)车辆类型:4×2全封闭式重型自卸车10辆、6×4全封闭式重型自卸车10辆。
(2)投保险种:交强险、商业险(第三者责任险、车上人员责任险、不计免赔)
第三者责任险、车上人员责任险均投保不计免赔;第三者责任险保额为100万;车上人员责任险1万元。
3、服务期限:一年。
4、最高限价(含增值税专用发票):采用折扣值报价。
本项目最高折扣值上限为1.00(大于1.00即为废标)。
二、资格要求
1、在中华人民共和国境内依法注册,具有独立法人资格,须提供营业执照(三证合一)复印件加盖公章,营业执照经营范围包含此次磋商内容。
2、具有中国保险监督管理委员会批准开展车辆保险业务资格的保险公司,具有中国保险监督管理委员会颁发的经营保险业务许可证。
3、遵守国家法律、法规,具备良好商业信誉,近三年在经营活动中没有违法、违规记录。(按照附件二要求加盖公章)。
4、提供法人授权委托书。(按照附件三要求加盖公章,并提供身份证原件及复印件,开标带到现场)
三、服务要求:(必须提供承诺书)
1、车辆在运行中因车辆颠簸、急刹车造成车上人员受伤,门夹事故适用于承运人责任险(一包);
2、提供车辆出险后相关服务方案;
3、每年组织不少于两次的关于车辆保险、行车安全、车辆保养、事故处理、法律常识等方面的安全培训会;
4、投保车辆数以实际营运车辆数为准;
5、中标后缴纳2万元服务承诺履约保证金,不计利息,所有投保的车辆在保险期内所有事故赔款按规定全部赔偿到位并无理赔服务违约情况发生后无息退还;
6、在协议有效期内,采购人可根据自身需要对车辆投保的险种进行调整,但相同险种的保费和优惠条件不变;
7、已保险车辆因转出、保费等原因退保,中标方按条款规定退保费并负责车船税的退税手续,新增加的车辆办理保险按投保时当地新车服务中心规定由中标方代为办理;
8、投保承运人责任险的车辆发生道路客运承运人责任保险责任范围或车辆发生场内事故,公安部门或行政执法部门的第三方不介入处理的,中标方派理赔人员参与协商赔偿处理(一包);
车辆发生场内事故,公安部门或行政执法部门的第三方不介入处理的,中标方派理赔人员参与协商赔偿处理(二包);
9、凡互碰辆车均为保险人承包可自行快速撤出交通事故现场,待保险人勘查人员及时赶到现场,拍照后即送往修理厂定损,无须其他证明。凡互碰辆车均为同一被保险人车辆,必须纳入赔偿范围;
10、如发生重大事故,根据事故真实性针对车方需求快捷提供预赔服务帮助车方处理事故;
11、提供增值税专用发票。
四、投标文件的组成及规定
1、投标人提交的投标文件应按以下顺序及内容编制和密封:
(1)目录;
(2)报价函(报价表);
(3)按本次磋商要求提供的资格证明文件;
(4)按本次磋商要求提供的服务承诺文件;
(5)按本次磋商要求提供的服务方案文件;
(6)法定代表人授权书(按照附件三要求加盖公章,并提供身份证原件及复印件,开标带到现场);
(7)无违法记录申明书(按照附件二要求加盖公章)。
2、投标文件的规定:
(1)投标人应提交投标文件正本一份,副本二份,封面页需注明投标包段,投标文件每一页均需加盖公章。
(2)投标文件需打印装订成册。
(3)除投标人对错处作必要修改外,投标文件中不允许有加行、涂抹或改写。若有修改则必须由投标人授权代表签字,否则投标文件将会被拒绝。
五、投标文件有下列情形之一的,由评标委员会初审后按废标处理:
1、投标文件、投标函、投标报价表未按磋商文件要求填写和加盖公章的;
2、企业法定代表人委托代理人没有合法、有效的委托书原件;
3、投标文件中未提供有效资格证明材料的;
4、投标报价超过招标控制价的;
5、投标报价明显低于成本价的。(低于成本价的确认:如果响应人的投标报价明显低于成本价,或投标报价明显低于其他投标报价的,采购人将要求该响应人做出书面说明和提供相关证明材料,响应人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的,由评委认定该响应人以低于成本价竞标。)
本次选取一家中标单位,按照满足磋商文件要求,本次磋商采用综合百分评估法评分,选取第一名为中标单位。
本项目同一响应人可同时投标二个包,同一响应人不可重复中标。得分按由高至低排名,若两个标段的第一名为同一个响应人时,由该响应人选择其中一个标段,另一个标段推荐该标段排名第二的响应人为中标候选人。
(1)响应人委托代理人向磋商小组递交响应文件
(2)抽签决定响应人磋商次序
(3)磋商小组审阅响应文件:
磋商小组依据磋商文件的规定,采购人对响应文件的有效性、完整性和对磋商文件的响应程度进行审查,以确定是否对磋商文件的要求做出实质性响应。未对磋商文件做实质性响应的响应人,不得进入具体磋商程序。
在磋商文件及程序符合法律规定的前提下,递交响应文件或对磋商文件做出实质响应的响应人不足三家大于一家的时,评委认定是否具备充分竞争性来决定是否继续进行磋商采购。
(4)磋商开始,与响应人商谈各项内容:
磋商小组所有成员集中与单一响应人分别进行磋商。磋商小组可根据响应人的报价,响应内容及磋商的情况,给予每个正在参加磋商的响应人相同的机会。
1在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的内容,须经采购人代表确认。
2对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的响应人。
3响应人应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件,并由其委托代理人签章。
(5)各响应人进行报价:
1磋商结束后,参加磋商的响应人应当对磋商的承诺以书面形式确认,并由委托代理人签章。
2根据磋商的情况,响应采购人需求的响应人均有一次机会对本项目做出二次报价。
(6)由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的响应人的响应文件和最后报价进行综合评分。
(7)确定成交服务商。
项目 |
评审内容及评分标准 |
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投标报价 |
①满足招标文件要求且投标报价(总金额)最低的报价为评标基准价,其价格分为满分; ②其他合格投标人的投标报价得分按如下公式计算: 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×100%×10 |
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服务工作方案70分 |
承诺范围 |
20分 |
①承诺范围完全符合且高于磋商文件要求,措辞严谨,描述清晰,保障全面的,得13—20分; |
车辆出险后相关服务方案 |
20分 |
①投标人提供的整体方案详细完善,层次清晰针对性强,熟悉程度高,能充分满足采购人需求的,得13—20分; |
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理赔服务方案 |
30分 |
①投标人提供的整体方案详细完善,层次清晰针对性强,熟悉程度高,能充分满足采购人需求的,得21—30分; |
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综合实力20分 |
资信情况 |
4分 |
①总公司运营五年及以上,无不良信用记录,无违规从业及其他不良记录,有国家级部门评比或颁发的荣誉的,得4分; |
人员配置 |
6分 |
①投标人设有专门的服务团队,服务人员中有超过10年的汽车险从业经验并取得行业内相关资格证书的,得6分; |
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业绩 |
10分 |
提供近三年内同类型车辆保险合同,每提供一份得2分,最高得10分。 |
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备注:以上要求提供的证明材料为加盖投标人公章的复印件,并提供原件或原件扫描件带至现场备查。若要求出示原件而不能出示原件的,该项评分因素为0分。 |
七、磋商地点和时间
1、磋商地点:黄石市城市公交集团有限公司颐阳路100号二楼会议室。
2、磋商时间:2019年11月01日上午9:00时。
3、磋商文件送达时必须密封完好,并在密封处加盖公章,否则无效。
磋商人:黄石市城市公交集团有限公司
联系人:程文雷
联系电话:13617217106
2019年10月28日
附件一:
投标函
致黄石市城市公交集团有限公司:
一、根据已收到的车辆保险服务项目服务商(一包、二包)磋商文件,我方已经详细地阅读了全部磋商文件及其附件,包括澄清及参考文件。我方已完全清晰理解磋商文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意并接受磋商文件的各项要求,遵守磋商文件中的各项规定,按磋商文件的要求提供报价。我方愿以 的折扣值为投标报价(含 %增值税专用发票),并按磋商文件的要求承包上述保险项目。
二、我方保证质量达到 。
三、你方的磋商文件、中标通知书和本投标文件构成约束我们双方的合同。
四、我方承诺在本次投标中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。
投标人(盖章):
法定代表人或委托代理人(亲笔签名或盖章):
年 月 日
附件二:
无违法记录申明书
采购人:
本公司严格遵守国家有关法律、法规及相关政策的要求,在参加本次项目前三年内,在经营活动中没有重大违法记录,本公司愿接受采购人及用户单位监督。
特此声明!
投标人(公章):
法定代表人或授权代表(签字):
日期: 年 月 日
附件三:
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明:我(法定代表人姓名),系(投标人名称)的法定代表人,现授权委托(授权委托人的姓名)为我公司的委托代理人,以本公司的名义参加 (项目名称、项目编号)的投标活动,委托代理人在开标、签约及办理相关公证等过程中所签署的一切文件和处理有关的一切事物,我均予以承认。
该委托代理人无权转让委托权。
法定代表人(签字或印章):
法定代表人联系方式:
代理人姓名:
代理人联系方式:
特此授权投标人(公章):
授权委托日期:年 月 日
( 附授权人代理人有效身份证复印件)
附件四:
承诺书(样板)
1、车辆在运行中因车辆颠簸、急刹车造成车上人员受伤,门夹事故适用于承运人责任险(一包);
2、提供车辆出险后相关服务方案;
3、每年组织不少于两次的关于车辆保险、行车安全、车辆保养、事故处理、法律常识等方面的安全培训会;
4、投保车辆数以实际营运车辆数为准;
5、中标后缴纳2万元服务承诺履约保证金,不计利息,所有投保的车辆在保险期内所有事故赔款按规定全部赔偿到位并无理赔服务违约情况发生后无息退还;
6、在协议有效期内,采购人可根据自身需要对车辆投保的险种进行调整,但相同险种的保费和优惠条件不变;
7、已保险车辆因转出、保费等原因退保,中标方按条款规定退保费并负责车船税的退税手续,新增加的车辆办理保险按投保时当地新车服务中心规定由中标方代为办理;
8、投保承运人责任险的车辆发生道路客运承运人责任保险责任范围或车辆发生场内事故,公安部门或行政执法部门的第三方不介入处理的,中标方派理赔人员参与协商赔偿处理(一包);
车辆发生场内事故,公安部门或行政执法部门的第三方不介入处理的,中标方派理赔人员参与协商赔偿处理(二包);
9、凡互碰辆车均为保险人承包可自行快速撤出交通事故现场,待保险人勘查人员及时赶到现场,拍照后即送往修理厂定损,无须其他证明。凡互碰辆车均为同一被保险人车辆,必须纳入赔偿范围;
10、如发生重大事故,根据事故真实性针对车方需求快捷提供预赔服务帮助车方处理事故;
11、提供增值税专用发票。
投标人(公章):
法定代表人或授权代表(签字):
日期: 年 月 日
附件五:合同样稿
黄石市城市公交集团有限公司车辆保险协议
甲方:黄石市城市公交集团有限公司 (下简称甲方)
乙方: (下简称乙方)
依据《中华人民共和国道路交通安全法》、《机动车交通事故责任强制保险条例》及《保险法》相关规定,依据招标文件双方本着公平、公正、诚信、互惠、互利的原则,通过招标就甲方所属车辆2019年月-2020年月份(一年)起保的车辆承保及理赔事宜达成如下协议:
一、乙方为甲方营运车辆承保险种、保险金额和赔偿限额。
1、交强险;
2、承运人责任险:保费为每台车每年元,每车每次事故最高赔偿限额万元,其中每人每次限额万元,单车全年最高赔偿限额万,不按座位赔付,按整车赔付,每次事故绝对免赔额元。车辆在运行中因司机操作不当引起的颠簸、急刹车造成车上人员损伤,门夹事故适用于承运人责任险。
3、商业险:投保第三者(100万),不计免赔。
4、投保车量数以实际营运车数为准。按甲方车辆上年度实际到期时间起保,并于起保日始承担责任,每年每台车辆保费在起保时一次性支付完毕。
二、乙方向甲方交纳的 2万 元服务承诺履约保证金作为乙方履行服务的保障,不计利息,甲方向乙方所有投保的车辆在保险期内所有事故赔款乙方按规定全部赔偿到位并且无理赔服务违约情况发生后甲方将余额全部无息退还。
三、在协议有效期内,甲方可根据自身需要对车辆投保的险种进行调整,但相同险种的保费及优惠条件不变。
四、在协议有效期内,遇国家新的政策需要调整保费或有其它的新保险政策双方参照执行。
五、付费方式:甲方保险标的投保得到正式保单后原则上在一个星期内付清保费,如有特殊情况双方协商处理,全年度保险原则上不跨年支付。
六、甲方已保险车辆因转出、报废等原因退保,乙方按条款规定退保费并负责车船税的退税手续。甲方新增加的车辆在办理保险按投保时当地新车服务中心规定由乙方代为办理,但保费必须在保险单生效前一次付清。
七、甲方按协议付费后,发生保险责任范围内事故,乙方按条款及法律规定标准予以理赔。如甲方未按协议约定期限及金额付费,乙方应及时提示甲方按协议履行协议内容,甲方应积极配合。
八、伤者鉴定费、车损评估费、诉讼费等根据保险条例及法院判决进行赔付,车辆施救费以及其它未查明确定保险事故性质、原因和保险标的物损失程度依据保险条款规定给予赔付。
九、乙方为甲方提供交通事故的方便快捷处理预案:
1、投保承运人责任险的车辆发生道路客运承运人责任保险责任范围的事故,公安部门或行政执法部门的第三方不介入处理的,乙方将派理赔人员参入协商赔偿处理,无法达成协议的提交法院或仲裁机关。
2、车险实行简易小额人伤快捷处理程序,所有涉及轻微伤人案件由甲、乙及伤者提供辅助证明材料后由三方共同参与协商赔偿事宜,确定金额后由乙方理赔。
3、互碰免责及简易事故处理措施:凡互碰两车均为保险人承保可自行快速撤出交通事故现场,待保险人查勘人员及时赶到现场,拍照后即送往修理厂定损,无须其它证明。凡互碰两车均为同一被保险人车辆,必须纳入赔偿范围,但需拍照片留证据说明事故真实性。
4、甲方购买第三者线路上的保险标的,如发生重大事故,甲方需提供相关资料,乙方根据事故的真实性针对甲方的需求快捷提供预赔服务帮助甲方处理事故。
5、如遇特殊赔案由双方保险工作负责人协商处理赔偿事宜,力争达到共识。
十、由乙方办理老年人等免费乘车群体意外险的代收投保手续,意外险由享受免乘车人群自付,每人每年20元。意外险的保险条款及相关内容需得到相关部门的认可,如相关政策法规有更改,意外保险条款应按要求进行更改。
十一、以上条款甲、乙双方应严格遵守,未尽事宜,协商不妥时可通过法律诉讼。本协议一式肆份,甲乙双方各执贰份,具有同等效力。
甲方:(公章): 乙方:(公章):
负责人或委托代理人(签字): 负责人或委托代理人(签字):
年 月 日 年 月 日