黄石市城市公交集团有限公司（以下简称“比选人”）对2019年度公交车用油漆材料类采购项目以谈判方式进行，邀请黄石市宏民汽车油漆经营部进行谈判，现将有关事宜告知如下： 

一、项目概况：

1、项目名称：黄石市城市公交集团2019年度公交车用油漆材料类采购项目。（预计年采购量7万元）

2、项目内容：（详见附件清单）

3、项目最高控制价：661元。（超过控制价作废标处理）签订合同说明：中标后单品单价按项目最高控制价下浮的比例同比例下浮后再签订合同（保留小数点后两位）。

例如：该产品合同单价金额= 报价（单项合计金额）/最高控制价×单品单价

4、合同期限：一年。

二、邀请对象：黄石市宏民汽车油漆经营部

三、谈判方式：按照优价优服的原则，由评委根据黄石市宏民汽车油漆经营部投标文件的报价以及售后服务等综合条件进行谈判，确定报价和服务内容。

四、谈判地点和时间

1、谈判地点：黄石市城市公交集团有限公司颐阳路100号二楼会议室。

2、谈判时间：2019年06月25日上午9:00。  

比选人：黄石市城市公交集团有限公司

联系人：程文雷

联系电话：0714-6579803

2019年06月18日

附件一：  

附件二：              

报价清单

备注： 1、产品质保金     元，质保期为    。

 2、以上价格含     %增值税专用发票。

                                 投标单位：（盖章）

                                   年     月     日

附件三：

无违法记录申明书

招标人:

     本公司严格遵守国家有关法律、法规及相关政策的要求，在参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，本公司愿接受招标人及用户单位监督。

特此声明！

投标人（公章）：

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：    年    月    日

附件四：

法定代表人授权委托书

本授权委托书声明：我（法定代表人姓名），系（投标人名称）的法定代表人，现授权委托（授权委托人的姓名）为我公司的委托代理人，以本公司的名义参加 （项目名称、项目编号）的投标活动，委托代理人在开标、签约及办理相关公证等过程中所签署的一切文件和处理有关的一切事物，我均予以承认。

该委托代理人无权转让委托权。

    法定代表人（签字或印章）：

法定代表人联系方式：

代理人姓名：                    

代理人联系方式：

特此授权投标人（公章）：

授权委托日期：   年     月     日

（ 附授权人代理人有效身份证复印件）

附件五：

承诺书

1、报价含运费、税费等相关费用。

2、在保质期内、接到黄石城市公交集团通知，随时免费上门服务。

3、具体内容详见《合同样稿》。

4、

5、

                                  承诺人（盖章）：

附件六：合同样稿

汽车配件采购合同

甲方：

乙方：

根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律规定，遵循平等、资源、公平和诚实信用的原则，经甲、乙双方协商一致，达成如下条款，签订本合同，以便共同遵守。

一、产品名称、型号、规格、单价：

详见附件。

二、合同价款：

配件单价详见价目表。（单价含一般纳税人增值税、运费、下货费用）

三、合同期限：

2019年 月  日至   年  月  日，乙方为甲方的供应商。

四、结算方式：

1、本合同中甲乙双方之间发生的一切费用以人民币结算及支付；

2、甲、乙双方共同进行清点验收合格交货后，每月终前双方核清账目，月终  日前寄（送）达一般纳税人增值税专用发票后结清当月款项。

3、产品质保金为   元，签订合同一年后无息退还。

五、交货地点：

甲方指定地点。

六、甲乙双方责任：

1、乙方保证提供给甲方的所有产品为符合国家相关标准的合格全新产品。

2、甲方将不定期抽查货品，发现三次未达到要求的，甲方有权解除合同。

3、产品入库及使用过程中出现任何问题，乙方保证一般问题在4小时内到达现场，特殊情况经初步判断后12小时内到达现场。带好备件并解决故障等问题。产品质保期内非人为使用因素产生质量原因，无条件更换。发现三次由于质量未达到要求的，甲方有权解除合同。 （所有上门服务为免费）

4、乙方保证在接到甲方质量问题投诉的一周内对投诉的质量问题进行分析总结、纠正预防和进行改进措施，并保证在一周内向甲方提供书面报告，必要时可到甲方质量相关部门进行面对面的沟通。

5、清单范围外的同系列产品如数量较少、价格较少的，价格以市场指导价为参考，由双方协商后结算。

6、乙方提供每个型号不少于10件的售后服务备用件。

7、产品入库及使用过程中出现任何问题，乙方保证一般问题在4小时内到达现场，特殊情况经初步判断后12小时内到达现场。带好备件并解决故障等问题。产品质保期内非人为使用因素产生质量原因，无条件更换。（所有上门服务为免费）

8、乙方保证在接到招标人质量问题投诉的一周内对投诉的质量问题进行分析总结、纠正预防和进行改进措施，并保证在一周内向甲方提供书面报告，必要时可到甲方质量相关部门进行面对面的沟通。

9、乙方承诺采购货物半年期内免费退换。（人为损坏除外）

10、合同签订后，前2个月为产品试用期，2个月后甲方依据试用情况，如产品未出现质量问题则可据实结算货款，如出现质量问题，甲方将扣除质量问题产品的货款，并要求乙方赔偿甲方相关损失，甲方有权单方解除合同。

七、违约责任

1、如果乙方后期提供的产品与样品不符的未按照合同规定的要求交付合同产品的，或乙方在收到甲方要求更换有缺陷产品的通知后三日内或在乙方签署货损证明后三日内没有更换问题产品或交货仍不符合要求等任何其他义务时，甲方有权向乙方发出违约通知书。

2、如果乙方在收到甲方的违约通知书后三日内未作答复也没有按照甲方选择的方式承担违约责任，则甲方有权从未支付的合同价款中扣回索赔金额。如果这些金额不足以补偿，甲方有权向乙方提出不足部分的赔偿要求。甲方有权单方终止合同。

3、所供货物材质、质量要求不符或有其它违约责任，甲方有权单方解除合同，给甲方造成的损失的由乙方承担当期货物总价的3%违约金。

4、延期付款及交货的违约责任

（1）如甲方未按照合同约定时间或金额支付合同价款，每逾期一日，甲方应按照逾期未支付金额的千分之三计算，向乙方支付逾期付款违约金，但不超过合同总金额的30%。

（2）如乙方未按合同规定的交货日期向甲方交货时，则每逾期一日，乙方应按逾期货物价格的千分之三，向甲方支付逾期交货违约金。但不超过合同总金额的30%。乙方除支付逾期交货违约金并不免除乙方交货的责任。

（3）如乙方在合同规定的交货日期后 3天内仍未能交货，则视为乙方不能交货，甲方有权单方解除合同，乙方还应向甲方偿付货款 30%的违约金。

八、合同争议解决方式：

甲乙双方就本合同条款发生争议，由双方当事人协商解决或者申请调解解决，协商或调解不成的，可依法向甲方所在地人民法院起诉。

九、其他约定：

1、合同到期后，由于甲方实施采招程序中未确定新的供货商时，本合同有效期最长可延续3个月。

2、本合同壹式肆份，甲乙双方各执贰份，自合同盖章后生效。

甲方（签章）                 乙方（签章）

                         签订日期：     年    月    日